Algemene Voorwaarden
Champagne-party, gevestigd te Veldhoven, is een onderdeel van Xclusive Entertainment.
1. Definities
In deze algemene voorwaarden en in alle overeenkomsten waarop deze van toepassing zijn, wordt verstaan onder:
1.1 Opdrachtgever
De (rechts)persoon die aan Champagne-party opdracht heeft verstrekt tot advisering en/of verzorging van entertainment, organisatie van, of uitvoering van een evenement.
1.2 Opdrachtnemer
Champagne-party, onderdeel van Xclusive Entertainment, die zich jegens opdrachtgever heeft verbonden – of in het offertestadium bereid is – tot advisering en/of verzorging van entertainment, organisatie van, of uitvoering van een evenement.
1.3 Overeenkomst
Een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer betreffende advisering en/of verzorging van entertainment, organisatie van, of uitvoering van een evenement.
1.4 Artiest
Iedere artiest, spreker of musicus (in de ruimste zin van het woord), alleen of in groepsverband, die zich jegens opdrachtnemer heeft verbonden tot het geven van een optreden.
1.5 Productie- of uitvoerdatum
De (eerste) dag waarop het evenement krachtens de overeenkomst plaatsvindt.
1.6 Locatie en tijd
De met opdrachtgever overeengekomen plaats en tijd van uitvoering van (een gedeelte van) het evenement.
1.7 Uitkoopsom
De all-in prijs voor het betreffende onderdeel van het te leveren entertainment of evenement, inclusief belastingen (met uitzondering van BTW), premies en heffingen indien van toepassing.
2. Algemeen
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten van opdrachtnemer, alsmede op de uitvoering daarvan.
2.2 Deze voorwaarden gelden tevens ten behoeve van door opdrachtnemer ingeschakelde derden.
2.3 Algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij deze schriftelijk door opdrachtnemer zijn aanvaard.
2.4 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen en gelden uitsluitend voor de betreffende overeenkomst.
2.5 Indien derden bij de uitvoering worden ingeschakeld, is opdrachtnemer gerechtigd alle verweren van deze derden jegens opdrachtgever in te roepen.
2.6 Indien één of meerdere bepalingen nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
2.7 Het niet afdwingen van naleving van deze voorwaarden betekent niet dat opdrachtnemer afstand doet van haar rechten.
3. Offertes en Overeenkomsten
3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
3.2 Een samengestelde prijsopgave verplicht opdrachtnemer niet tot gedeeltelijke uitvoering.
3.3 Offertegegevens mogen uitsluitend worden gebruikt voor de betreffende aanvraag.
3.4 Een overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke of elektronische bevestiging door opdrachtnemer.
3.5 Mondelinge toezeggingen zijn slechts bindend indien schriftelijk bevestigd.
3.6 De overeenkomst wordt schriftelijk vastgelegd. Opdrachtgever dient het ondertekende contract binnen 5 dagen te retourneren.
3.7 Bij uitblijven van tijdige ondertekening behoudt opdrachtnemer zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden.
3.8 Meerwerk wordt afzonderlijk en aanvullend in rekening gebracht.
3.9 Kennelijke fouten of verschrijvingen in offertes zijn niet bindend.
3.10 Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
3.11 Indien opdrachtgever minderjarig is, is medeondertekening door een wettelijk vertegenwoordiger vereist.
4. Prijzen
4.1 Prijzen zijn gebaseerd op de ten tijde van de offerte geldende tarieven.
4.2 Auteursrechten, naburige rechten en overige heffingen worden afzonderlijk doorbelast indien van toepassing.
5. Uitvoering
5.1 De uitvoering is gebaseerd op door opdrachtgever verstrekte informatie. Afwijkingen komen voor risico van opdrachtgever.
5.2 Afwijkingen of aanvullingen tijdens uitvoering worden als meerwerk gefactureerd.
5.3 Bij niet-nakoming door opdrachtgever is opdrachtnemer gerechtigd verplichtingen op te schorten of overeenkomsten te ontbinden.
5.4 Opdrachtnemer mag derden inschakelen voor een efficiënte uitvoering.
5.5 Benodigde vergunningen en toestemmingen komen volledig voor rekening en risico van opdrachtgever.
5.6 Optredens in het buitenland of mediaverplichtingen van artiesten hebben voorrang; in overleg wordt naar een passende oplossing gezocht.
6. Verantwoordelijkheden Opdrachtgever
6.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor vergunningen, licenties (zoals BUMA/STEMRA) en vrijwaart opdrachtnemer hiervoor.
6.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor bezoekers van het evenement.
6.3 Opdrachtgever draagt zorg voor veiligheid van artiesten en publiek.
6.4 Bij onvoldoende veiligheidsmaatregelen mag opdrachtnemer het evenement annuleren zonder restitutie.
7. Optreden en Faciliteiten
7.1 Opdrachtgever verzorgt een afsluitbare, verwarmde kleedruimte met basisvoorzieningen.
7.2 Bij bodypaint acts dient een afsluitbare douche aanwezig te zijn.
7.3 Gratis parkeergelegenheid en laad- en losmogelijkheden dienen beschikbaar te zijn.
7.4 Artiesten en crew ontvangen passende catering tijdens aanwezigheid.
7.5 Bij onveilige (weer)omstandigheden kan het optreden worden aangepast of geannuleerd.
7.6 Technische riders kunnen onderdeel uitmaken van de overeenkomst.
8. Verhindering Artiest
8.1 Bij ziekte of overmacht wordt in overleg gezocht naar vervanging, verplaatsing of ontbinding.
8.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor gevolgschade.
9. Reboekingen
9.1 Rechtstreeks boeken van artiesten buiten opdrachtnemer om is niet toegestaan.
9.2 Deze verplichting geldt gedurende 18 maanden na de uitvoerdatum.
10. Annulering en Beëindiging
10.1 Annulering door opdrachtgever leidt tot annuleringskosten:
- Tot 120 dagen voor uitvoering: 50%
- 120 tot 30 dagen voor uitvoering: 75%
- Binnen 30 dagen of op uitvoerdatum: 100%
10.2 Annulering dient schriftelijk te geschieden.
10.3 Kosten van ingeschakelde derden worden altijd doorbelast.
11. Overmacht
11.1 In geval van overmacht is opdrachtnemer niet gehouden tot schadevergoeding.
11.2 Onder overmacht wordt mede verstaan: ziekte artiest, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden en storingen bij derden.
12. Reclames
12.1 Klachten dienen binnen 5 dagen na uitvoering schriftelijk te worden gemeld.
12.2 Factuurreclames dienen binnen 8 dagen na factuurdatum te worden ingediend.
13. Aansprakelijkheid
13.1 Aansprakelijkheid is beperkt tot opzet of grove schuld en maximaal het factuurbedrag.
13.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
13.3 Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aanspraken van derden.
14. Intellectuele Eigendom
14.1 Concepten en ideeën blijven eigendom van opdrachtnemer.
14.2 Opnamen en publicaties zijn uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming.
14.3 Bij overtreding geldt een direct opeisbare boete.
15. Facturatie en Betaling
15.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
15.2 Bij te late betaling is wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.
15.3 Betaling geschiedt uitsluitend aan Xclusive Entertainment.
16. Toepasselijk Recht
16.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
17. Wijziging Voorwaarden
17.1 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
1.8 Slotbepaling
18.1 Rechten en plichten zijn niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming.
Aanvullende voorwaarden – Gebruik Champagnemateriaal
Deze voorwaarden gelden voor: Champagnetoren, Champagne Frame, Champagne Wall, Champagne Bakfiets en Champagne Haringkar.
Gebruik en instructie
Bij levering wordt uitleg gegeven. Onjuist gebruik is volledig voor risico van de klant.
LED-verlichting
Alle materialen zijn voorzien van veilige 12V LED-verlichting. Schade door onjuist gebruik wordt doorbelast.
Droogijs
Gebruik van droogijs geschiedt op eigen risico van de klant. Instructies dienen strikt te worden opgevolgd.
